A Programon bárki részt vehet, aki regisztrációval rendelkezik, mely felületet a SZEOSZ központilag biztosítja minden helyszín számára. Egy résztvevő maximum 3 etapot tekerhet az összes helyszínt figyelembe véve. Több helyszínen történő részvétel a Program keretein belül nem lehetséges. Nevezési díj nincs. Előzetes nevezési felületet a SZEOSZ biztosítja. Előzetesen lehet időpontra foglalni, maximum egy személy 3 etapra. A helyszínre érkezők a szabad – előre nem lefoglalt – helyek függvényében lehetséges.

A felhívás keretében kizárólag a következő gazdálkodási formakódok fogadhatóak el:

1. Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet esetében:

113 – Korlátolt felelősségű társaság

114 – Részvénytársaság

115 – Közkereseti társaság

116 – Betéti társaság

572 – Nonprofit korlátolt felelősségű társaság

573 – Nonprofit részvénytársaság

575 – Nonprofit közkereseti társaság

576 – Nonprofit betéti társaság

2. Költségvetési- és költségvetési rend szerint gazdálkodó szervek esetében

312 – Központi költségvetési szerv

321 – Helyi önkormányzat

322 – Helyi önkormányzati költségvetési szerv

325 – Önkormányzati hivatal (költségvetési szerv)

327 – Helyi önkormányzatok társulása

328 – Területfejlesztési önkormányzati társulás

371 – Helyi nemzetiségi önkormányzat

372 – Helyi nemzetiségi önkormányzati költségvetési szerv

373 – Helyi nemzetiségi önkormányzatok társulása

381 – Költségvetési rend szerint gazdálkodó, központi költségvetési körbe tartozó szerv

382 – Költségvetési rend szerint gazdálkodó, önkormányzati költségvetési körbe tartozó szerv

3. Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet:

515 – Országos sportági szakszövetség

516 – Egyéb sportszövetség

517 – Egyéb szövetség

519 – Egyesület jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége

521 – Sportegyesület

525 – Vallási egyesület

528 – Nemzetiségi egyesület

529 – Egyéb egyesület

551 – Bevett egyház

552 – Bevett egyház elsődlegesen közfeladatot ellátó belső egyházi jogi személye

555 – Bevett egyház elsődlegesen vallási tevékenységet végző belső egyházi jogi személye

556 – Bejegyzett egyház

557 – Nyilvántartásba vett egyház

558 – Bejegyzett egyház és Nyilvántartásba vett egyház belső egyházi jogi személye

559 – Egyéb egyházi szervezet

561 – Közalapítvány

562 – Közalapítvány önálló intézménye

563 – Egyéb alapítvány önálló intézménye

565 – Alapítvány jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége

566 – Kormány által létrehozott alapítvány

569 – Egyéb alapítvány

591 – Egyesülés

599 – Egyéb, jogi személyiségű nonprofit szervezet

A felhívás IV. pontjában megjelölt díjazás megbízási jogviszony keretében, számla ellenében kerül kifizetésre, így a jelentkezés feltételét képezi a számlaképesség az alábbi tevékenységi kör valamelyikére vonatkozóan:

• Sport-, szórakoztató, szabadidős tevékenység (93)
• Egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (932)
• Egyéb sporttevékenység (931)

A Program valamennyi helyszínen egy időben rajtol el és ugyanakkor fejeződik be, napközben pedig a SZEOSZ honlapján folyamatosan eredményeket közlünk minden helyszínről, így nyomon követhető a verseny állása. Minden helyszínről legalább 1 alkalommal élő körkapcsolással is bejelentkezünk, fokozva a hangulatot.

Tekintettel arra, hogy a cél minél több résztvevő, és főként a mozgásszegény életmódot folytatók bevonása, minden órát 3 etapra kerül osztunk fel: 15 perc tekerés és 5 perc technikai (higiéniai) szünet, a regisztrációt is ennek megfelelően időpontokra lehet foglalni. Egy személy maximum 3 etapot, tehát 1 órát tekerhet összesen.

A 10 óra leforgása alatt legtöbb embert megmozgató helyszíni szervező vándorkupával lesz gazdagabb, mely a 2025. február 15-16. között megrendezésre kerülő SZEOSZ évindító konferencián kerül átadásra. További nyereménye teljes ellátással történő részvétel a konferencián Balatonfüreden 2 fő részére.

Vándorkupa odaítélésének szabályai:

Összesen 30 etap van.(10 óra minden órában 3 etap) Minden etapban a tekerésen résztvevők számát összeadjuk.

Ahány különböző ember tekert aznap az adott helyszínen azok számát hozzáadjuk még a fenti számhoz.

Tehát ha 1 ember 1 etapot teker valahol az 2 (1+1) egység, ha 2 etapot teker 3 (2+1) egység.

Pontegyenlőség esetén az a győztes, aki korábban érte el a magasabb pontszámot.

A Program helyszíni lebonyolítására vonatkozó megbízási díj összege a résztvevők létszáma alapján kerül meghatározásra az alábbi táblázatban foglaltak szerint:

Résztvevők létszáma	Díjazás összege
200 – 300 fő között	800 000 Ft
301 – 400 fő között	900 000 Ft
401 – 500 fő között	1 000 000 Ft
501 – 600 fő között	1 100 000 Ft
600 fő felett	1 200 000 Ft

A díjazás 2 részletben kerül kifizetésre. Szerződéskötést követően előfinanszírozás formájában helyszínenként egységesen 400 000 Ft alapdíj kerül teljesítésre, melynek folyósítási feltétele a felhívás III/2. pontjában rögzített bemutatkozó videó megküldése az iroda@szeosz.hu email címre az abban foglalt határidőig. A SZEOSZ a videó megküldésétől számított 8 munkanapon belül teljesíti a jelentkező részére az alapdíj kifizetését. A megbízási díj fennmaradó összege a résztvevők létszáma alapján az esemény napját követő 8 napon belül kerül kifizetésre, melynek feltétele, hogy a jelentkező a megbízási szerződésben foglalt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tegyen.

• Alap kritérium a kerékpárok megfelelő színvonala és esztétikai állapota.
• A kerékpár beállítható legyen különböző testi paraméterű felhasználókra. Legalább 3 pontos állítási lehetőség: nyereg magasság, nyereg vízszintes, kormány magasság
• A kerékpár fix hajtású, rögzített áttételű legyen és a tekerési élmény érdekében legalább 19 kg súlyú lendkerékkel rendelkezzen
• A biztonságos üzemeltetés érdekében kell, hogy rendelkezzen a kerékpár vészfék funkcióval
• A kerékpár maximális terhelhetősége: 150 kg
• A kerékpár 150-210 cm magasság közötti személyek számára beállítható legyen
• Korrekt műszaki állapot, beállítási lehetőségek működjenek, fokozatmentes ellenállásszabályozás megvalósítható
• Nem lehet szobabiciklivel részt venni, csak edzőtermi kategóriájú, beltéri kerékpárokkal, mint pl.: Spinning kerékpárok.

• Megküldésének határideje 2025. január 19.
• Felbontás: 1920×1080 pixel
• Képkockasebesség: 30fps
• Logót a videóra ne tegyen senki, egységesen lesznek az arculati elemek rászerkesztve
• Videó hossza minimum 90 mp, maximum 180 mp
• Amennyiben zenét használ, az copyright free legyen, vagy küldjön hozzá felhasználásra jogosító igazolást
• Videóban javasoljuk bemutatni a következőket: szervező szervezet, program helyszín, szervező személyek (edzők, speaker, hírességek), esetleges egyéb támogatók.

• 2025. január 19-ig megadni a közvetítés technikai lebonyolításáért felelős személy elérhetőségeit.
• Főpróba 2025. január 27-én 15.00-kor, a technikai paraméterek kipróbálása érdekében.
• Adott időpontban jelentkezzenek be az előre kiküldött linkre eszközéről
• Felbontás: 1920×1080 pixel
• Képkockasebesség: 30fps
• Internetkapcsolat: minimum 4,5Mbps sávszélesség álljon rendelkezésre a streamelésre használt eszköz számára
• A streamingre használt eszköz legyen hálózati áramforrásra csatlakoztatva
• Álljon telefonos rendelkezésre (Slack) az élő közvetítést lebonyolító kolléga felé, amennyiben valamilyen problémát jelzünk, azt orvosolja
• A kisorsolt műsornak megfelelően egy 20 perc időtartamú élő bejelentkezéssel készüljön, melyben szólaltasson meg résztvevőket, esetleg hívhat vendégeket. Ez idő alatt ügyeljen a terem háttérzajaira

• Arculati elemeket
• Nevezési felületet
• Rendezvényszervezési díjat – résztvevői létszám függvényében
• Központi kampányt – elő és utókampány
• Rendezvény napján élő közvetítés, körkapcsolást
• Rendezvény napján folyamatos eredmény nyomon követését

Jelentkezni a kitöltött jelentkezési űrlapon keresztül, az adatok maradéktalan kitöltésével lehet. A jelentkezési űrlap kitöltése során a felhívás III. pontjában rögzített feltételek megvalósításának módjára is szükséges kitérni.

JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ: A jelentkezési szándékot 2025. január 03. 12:00 óráig szükséges jelezni a fenti linken, kiegészítésre 2025. január 9. 24:00 óráig van lehetőség, melyet követően a jelentkezéseket lezárjuk.

Megvalósítási helyszínek: Az ország teljes területéről várunk jelentkezéseket.

A jelentkezés feltételét képezi a felhívás II. pontjában megjelölt linken keresztüli űrlap benyújtása.

A Program adott településen történő lebonyolítására kiválasztott szervezettel a SZEOSZ megbízási szerződést köt, mely során rögzítik a felek által biztosított feltételeket, úgy mint:

III/1. A Program megvalósításához a SZEOSZ központilag biztosítja:

• program központi weboldalának létrehozása és üzemeltetése;
• Facebook események (helyszínenként külön-külön) létrehozása;
• online regisztrációs felület fejlesztése és üzemeltetése helyszínenként;
• központi kommunikáció és megjelenés, grafikai elemek biztosítása;
• marketing és hirdetési kampány (Facebook, rádió, online sajtó);
• minden megvalósítási helyszínen online tudósítás körkapcsolással;
• eredménylista publikálása helyszínenként;
• díjazás a kiemelkedő helyszíneknek;
• marketing eszközök rendelkezésre bocsátása a szervezők részére;
• szóróajándékok, valamint személyzet részére ruházat biztosítása helyszínenként.

III/2. A Program megvalósításához a jelentkező biztosítja:

• helyszín biztosítása, ahol feltétel mosdó megléte is;
• legalább 15, maximum 25 db beltéri kerékpár biztosítása;
• bemutatkozó videó megküldése legkésőbb 2025. január 19. napjáig a Program népszerűsítése céljából, melyet a SZEOSZ marketing célokra felhasználhat;
• ruhatár biztosítása;
• program hivatali adminisztrációjának biztosítása (esetleges engedélyek beszerzése);
• egészségügyi szolgáltatás biztosítása;
• helyszíni nevezéshez szükséges technikai eszközök biztosítása (különös tekintettel az informatikai eszközökre és az internetkapcsolatra);
• szakmailag kompetens személyzet biztosítása, úgy mint: edző(k), regisztrációt végző személyek, szpíker, technikai személyzet;
• helyszíni regisztrációs, adminisztratív feladatok ellátása;
• jó minőségű fotók (legalább 20 db) készítése a Program során, majd azok SZEOSZ részére történő megküldése elektronikus úton legkésőbb az eseményt követő 48 órán belül;
• kerékpárok fertőtlenítése, megfelelő higiéniai feltételek biztosítása;
• a Sportesemény helyi, regionális népszerűsítése a SZEOSZ-szal előre egyeztetett módon;
• a jelen weboldalon található versenykiírás maradéktalan betartása és betartatása;
• a SZEOSZ által biztosított marketing eszközök (molinó vagy beach flag) kihelyezése a Program helyszínén, majd visszajuttatása a SZEOSZ részére;
• teljes körű szakmai támogatás nyújtása és együttműködés a SZEOSZ-szal.

A jelentkezés részeként benyújtandó kötelező dokumentumok:

1. Jelentkező képviseletében aláírásra jogosult személy(ek) 90 napnál nem régebbi aláírási címpéldánya, vagy ha a benyújtott dokumentum kiállításának dátuma régebbi, mint a jelentkezés benyújtásától számított 30 nap, a címpéldány mellett 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, miszerint az aláírási címpéldányon szereplő adatokban változás nem történt.
2. Jelentkező képviselőjének cégszerűen hitelesített nyilatkozata a pályázati feltételek tudomásulvételéről.

A beérkező jelentkezések közül a SZEOSZ Elnöksége választja ki a Program szervezőit a benyújtott jelentkezési dokumentáció alapján.

Az elbírálás során előnyt jelent:

• SZEOSZ tagság;
• rendezvényszervezői tapasztalat;
• program megvalósításának helyszínét minél nagyobb létszámban látogatják a rendezvény időpontjában;
• jelentkezés feltételét képező eszközállomány megléte.

Eredményhirdetés időpontja: 2025. január 10. napja